篇一:档案安全管理应急预案
***档案安全应急预案
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确 保***档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急 处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。
一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包 括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案 被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处 档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导 管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领 导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急 状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源, 按程序实施应急抢险。
组 长:办公室主要负责人。
成 员:办公室成员。
抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人 员以及机关大楼后勤人员。
四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点 (一)重点区域:1、档案库房(4 楼);2、机要室(3 楼);
3、荣誉室(1 楼)。
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会 计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、 实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强 防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害 发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设 备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器 材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员 使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测, 确保其正常运转。
(七)档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火, 严禁存放易燃易爆物品。
(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不 得出入库房。
(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强 对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(十)选择安全可靠的档案软...
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